SALARIO: Por hora, no exento - $21,00 - $24,00/por hora
La jornada laboral habitual es de 8.00 a 17.00 horas de lunes a viernes; no obstante, el horario del departamento puede variar en función de las necesidades. Debe poder trabajar horas adicionales cuando sea necesario.
RESUMEN DEL PUESTO:
Las responsabilidades del Representante de Cuentas por Cobrar abarcan una amplia gama de tareas y son adecuadas para una persona que desee ser un miembro integral del Departamento Financiero en una entidad manufacturera diversa. Las tareas típicas incluirán, entre otras, las siguientes: aplicación diaria de efectivo, facturación, preparación de extractos de clientes y conciliación de cuentas de clientes. Se podrán asignar otras tareas según sea necesario.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:
- Aplicación diaria de efectivo: cheques, transferencias, pagos con tarjeta de crédito
- Facturación diaria
- Preparación de los extractos mensuales de los clientes
- Conciliación de cuentas de clientes que incluye ajustes
- Seguimiento de las facturas pendientes y comunicación eficaz con los clientes sobre el estado de los pagos.
- Cuentas por pagar: Procesar las facturas de los proveedores con precisión y puntualidad, garantizando la autorización y codificación adecuadas (proveedores VMI).
- Mantener los registros/expiraciones de los vehículos de la empresa
- Obtener informes D&B
- Procesamiento de tarjetas de crédito según sea necesario
- Pedidos de material de oficina
FORMACIÓN Y/O EXPERIENCIA:
Se requiere el título de bachillerato o equivalente. Debe poseer las capacidades de lectura, verbales, informáticas y de comunicación necesarias para realizar el trabajo asignado. Capacidad para utilizar Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook). Debe ser capaz de trabajar horas extras si es necesario.